Образец 2020 года графика погашения задолженности перед поставщиком

Графиками платежей сейчас пользуются не только физические лица, которые имеют кредитные обязательства перед банковскими организациями, но и юридические лица довольно часто применяют их.

График платежей. Что это такое?

Под графиком платежей понимаются даты взносов, их условия, суммы, которые клиент обязуется перевести поставщику или исполнителю за предоставленные услуги или товары.

Письмо график платежей образец

График погашения задолженности может быть как ежедневным, еженедельным, ежемесячным, так и произвольным. В нём также указаны способы передачи денежных средств: наличный, безналичный, взнос на депозит. Такой график всегда оформляется в таблице и носит неокончательный вариант.

Мнение эксперта
Юрченко Екатерина Васильевна
Заместитель председателя Комитета по разрешению долговых споров и антикризисному управлению
Таблица сама по себе не является полноценным документом, она идёт как приложение к основному контракту, например, к договору аренды или купли-продажи. График означает факт принятия обязательств участником соглашения.

Пустой бланк графика платежей вы можете скачать по этой ссылке

Образец графика погашения задолженности можно скачать тут

Для чего необходим график погашения задолженности?

Данный документ направлен, в первую очередь, на соблюдение порядка взносов. Он не позволяет отклоняться от него.

Он также необходим, когда сумма, подлежащая выплате, слишком большая. А график позволяет разбить её на части и своевременно вносить платежи.

Порядок закрытия долга по кредиту

Суд штрафТакой документ может быть составлен как дополнение к основному договору. Например, когда человек подписывает кредитный контракт, график платежей является приложением к нему. Эта информация обязательно указывается в нём. Простой человек легко может разобраться в таблице, трудностей с датой и суммой взносов не должно возникнуть. Она будет служить подсказкой.

Крайне важно указать, что человек должен быть обязательно ознакомлен с условиями договора. В противном случае ему могут включить в платежи скрытые комиссии. Он может о них не знать, но платить строго по графику гораздо более крупные суммы. В процессе подписания кредитного договора необходимо уточнить следующую информацию:

  • Можно ли отклоняться от графика и что за это будет?
  • Можно ли в дальнейшем получить новый график с новой информацией и суммами к оплате?

Достоинства графика погашения задолженности

Такая таблица позволяет человеку открыто изучить будущие платежи. Здесь нет скрытых комиссий, дополнительных взносов, пени и неустоек. Всё наглядно и удобно.

В какое время он оформляется?

График платежей человек получает сразу после подписания кредитного договора. Информация о том, что он был выдан, отображается в самом контракте.

Виды графика погашения задолженности

Он может быть установленным и гибким. Установленный платёж подразумевает под собой денежные взносы в таком порядке, который удобен всем участникам соглашения. Важно отметить, что любое отклонение от таблицы будет приводить к штрафным санкциям. Такие последствия также отражаются в основном договоре.

Мнение эксперта
Юрченко Екатерина Васильевна
Заместитель председателя Комитета по разрешению долговых споров и антикризисному управлению
Под гибким платежом подразумевается фактическая оплата за выполненные работы или услуги. Иными словами, как только оказана услуга, сразу осуществляется перевод денежных средств.

Можно ли менять таблицу взносов?

Если клиент не успевает или не может в силу разных обстоятельств вовремя вносить платежи, то есть возможность договориться об изменении таблицы. Такой выход считается оптимальным. Благодаря ему можно избежать конфликтных ситуаций.

Надо ли следить за оплатами?

После заключения договора сразу же назначаются лица, которые будут отслеживать порядок взноса платежей. К тому же они должны следить за тем, чтобы не нарушался план взноса денежных средств. Такая же обязанность ложится на плечи отдела бухгалтерии. Всё это обеспечит полный контроль за своевременностью внесения платы по кредитным договорам.

Если я нарушу график взносов?

Если человек отклоняется от таблицы по взносам, то ему будут вменены штрафные санкции, которые должны быть отражены в основном контракте. Если этой информации нет, то применять систему штрафов неправомерно. Если же лицо постоянно нарушает платежи по таблице, то с ним в итоге могут расторгнуть договор. Расторжение может быть и в судебном порядке.

Как оформить документ?

Единого образца графика погашения задолженности не существует. Составляется он в произвольном варианте. Но если в организации имеется свой разработанный шаблон, утверждённый внутренней политикой, то использовать необходимо только его.

Кто утверждает таблицу взносов?

Если сумма задолженности возвращается не благодаря процедуре банкротства, то утверждается таблица обоими участниками соглашения в процессе подписания кредитного договора.
Если же намечена процедура банкротства, то здесь график платежей будет устанавливаться судьёй арбитражного суда, который рассматривает дело. А вот подписывается документ уполномоченным представителем учредителей компании.

Нюансы составления документа

Ещё раз напомним, что нет едино принятой формы документа, он может быть составлен в свободном варианте. Например, написать от руки или напечатать на компьютере. Для этого можно использовать обычный лист формата А4 или установленный компанией фирменный бланк и её реквизитами.

Графику обязательно надо присвоить индивидуальный номер и внести его в специальный журнал учёта документов.

Таблица взносов должна быть оформлена в двух экземплярах. Один передаётся клиенту, а второй остаётся у поставщика услуг.

Мнение эксперта
Юрченко Екатерина Васильевна
Заместитель председателя Комитета по разрешению долговых споров и антикризисному управлению
Обговаривать и составлять график нужно осторожно, учитывая мнения и пожелания всех участников соглашения. Если вдруг возникнет ситуация с задержкой оплаты, то он будет служить основным доказательством в суде как для одной стороны, так и для второй.

Основные правила составления таблицы взносов

Перед тем как начать оформление графика обязательных взносов, важно учесть следующие моменты:

  • Требования кредиторов.
  • Необходимость уплаты долгов кредиторам первой и второй очереди, ориентируясь на условия контракта.
  • Уплата задолженности пропорционально требованиям кредиторов.
  • Составление графика в виде таблицы Эксель. В ней должны быть указаны дата, имя кредитора, сумма задолженности и срок погашения.
  • Возможность закрытия задолженности досрочно.

Существует два вида закрытия долговых обязательств: аннуитетный и дифференцированный. В аннуитетном виде платежи вносятся равными частями. При дифференцированном виде сначала нужно внести большие суммы, которые впоследствии будут только уменьшаться.

Первый метод закрытия долгов прост тем, что должнику удобнее запомнить сумму, а кредитору намного проще контролировать взносы. А вот сложность заключается в том, что пересчитать проценты в случае досрочного погашения задолженности очень трудно.

Второй метод закрытия долга удобен тем, что очень просто подсчитать оставшуюся сумму задолженности. А если есть необходимость погасить сумму досрочно, то легко пересчитать проценты.

Кем подписывается план взносов?

План обязательных платежей должен быть подписан обоими участниками соглашения. Документ подписывается директором организации или его уполномоченным лицом. Всё это будет означать, что данные обязательства поняты и приняты к исполнению. Использовать печать компании можно лишь в том случае, если это условие есть в её нормативно-правовых актах.

Наглядный пример плана обязательных взносов

Если у вас стоит задача по составлению графика платежей, то можно посмотреть наглядный образец. Используя его, вы сделаете то, что задумали. Важно отметить, что составить такую таблицу может даже новичок. Никаких специальных знаний и умений для этого не потребуется:

  1. Вверху плана проставьте его номер (дополнительное приложение к контракту), внесите также ссылку на основной контракт, номер и дату его подписания.
  2. Затем внесите дату составления графика. Если посчитаете нужным, то укажите название организаций, между которыми заключено соглашение, и их реквизиты.
  3. Далее идёт главный раздел. В нём укажите основную сумму договора. Она должна быть перечислена в порядке исполнения контракта. Пропишите окончательный срок погашения задолженности.
  4. Следующую часть советуем оформить в виде таблицы Эксель. В ней укажите дату внесения платежей, их сумму и остаток долга. Вы имеете право дополнить таблицу по своему усмотрению и внести туда ту информацию, которая для вас будет важна.
  5. После оформления плана взносов и его согласования необходимо заверить его своей подписью.

пример плана обязательных взносов

Обратите внимание! Если вы планируете закрыть долговые обязательства в досрочном порядке, то осуществить это рекомендуется до того момента, когда пройдёт половина срока, который прописан в основном договоре. Именно в этот период будет закрыта процентная ставка, а это означает, что чем раньше она будет пересчитана, тем меньше будет ваша сумма переплаты по кредиту.
Автор статьи
Юрченко Екатерина Васильевна
Заместитель председателя Комитета по разрешению долговых споров и антикризисному управлению
Написано статей
16

Комментировать