Пример справки об отсутствии задолженности

Для решения финансовых вопросов иногда одной из сторон необходимо подтвердить тот факт, что она имеет возможность свободно распоряжаться своими денежными средствами. Для этого ей нужна справка об отсутствии задолженности. Наличие такого документа может потребоваться как юридическим, так и физическим лицам.

Для чего нужна справка гражданам

Как известно при оформлении различного рода сделок стороны вынуждены собирать огромное количество документов, подтверждающих их полномочия и финансовое состояние.

Эти бумаги выступают гарантом и дают уверенность противной стороне в законности проводимой операции.

В противном случае договоренность со временем может быть признана недействительной и аннулирована. Справка об отсутствии задолженности – один из наиболее важных документов такого рода. Физическим лицам она может потребоваться при решении вопросов, касающихся:

  • недвижимости;
  • налогового права;
  • приватизации;
  • гражданства;
  • права собственности.

К примеру, гражданин собирается оформить ипотеку на квартиру. В этом случае обязательно потребуется подтверждение того, что по налогу на имущество у него задолженности нет. Или, например, оформляется сделка по купле (продаже) квартиры. Ни один нотариус не примет документы к рассмотрению, если продавец не представит справку, подтверждающую тот факт, что он не имеет задолженности по оплате коммунальных услуг. В противном случае долг автоматически перейдет к покупателю, а это недопустимо.

Отсутствие долгов у юридических лиц

Предприятиям и компаниям также необходима справка об отсутствии задолженности. Она является одним из способов подтверждения положительной платежной характеристики данного субъекта хозяйствования. Такой документ может понадобиться как подтверждение отсутствия долгов:

  • по налогам в бюджет;
  • в пенсионный фонд;
  • по страховым взносам в различные внебюджетные фонды;
  • по таможенным платежам, пеням, процентам и другим экономическим санкциям;
  • по заработной плате и так далее.

Такой документ может потребоваться кому угодно:

  1. Инвесторам в момент принятия решения о будущем партнерстве. Таким образом они пытаются максимально уменьшить риск относительно своих финансовых вложений.
  2. Другой компании в момент заключения сделки.
  3. Банкам перед принятием решения о выдаче, закрытии или досрочном погашении кредита.
  4. Самому предприятию в ходе его хозяйственной деятельности, а также при участии в тендерах или просто для подтверждения правильности проведения собственных расчетов.

Юридическим лицам часто приходится обращаться в различные структуры, где необходимо так или иначе подтверждать обоснованность своих намерений, а для этого непременно должна быть справка об отсутствии задолженности.

Формы предоставляемых справок

Форма справки об отсутствии задолженности зависит от того, каким органом она выдается.

Некоторые структуры просто ограничиваются документом, содержащим в себе информацию, которая подтверждает исполнение конкретным лицом своих обязанностей по перечислению тех или иных платежей.

Из нее нельзя сделать вывод о возможной недоимке или использовать в качестве подтверждения ее отсутствия. Однако ряд структур представляют такие документы по заранее установленной форме, рекомендуемой к использованию.

Она утверждается отдельным постановлением или приказом соответствующего управляющего органа и обязательна для исполнения. Такие унифицированные документы разработаны ФНС, ЕИРЦ, ПФС, ФСС и другими службами. Рассматривая каждый из них отдельно, можно заметить общую закономерность в преподнесении информации. Справка обычно содержит:

  1. Номер, дату и наименование документа, которым она утверждена.
  2. Наименование самого документа (справки).
  3. Информацию о службе (организации), выдавшей документ. Ее может заменить угловой штамп.
  4. Данные о лице, которому предоставляется справка.
  5. Информацию об отсутствии (наличии) задолженности по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
  6. Указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка.
  7. Подпись работника, ответственного за составление документа.
  8. Печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.

Отсутствие долгов по налогам

Для подтверждения своевременной оплаты взносов в ФНС выдается справка об отсутствии налоговой задолженности. Чаще всего ее заказывают юридические лица при необходимости:

  • проведения реорганизации фирмы или полной ее ликвидации;
  • перехода субъекта в другую налоговую компанию;
  • по инициативе самой организации для подтверждения данных об оплате, участия во всевозможных тендерах или конкурсах, а также для составления бизнес-планов;
  • обращения в банк с просьбой об оказании услуги;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Справка выдается по специальному запросу, который налогоплательщик передает в соответствующую службу лично или отправляет по почте. Документ составляется по состоянию на конкретную дату в соответствии с желанием заказчика. Если в запросе нет конкретной даты, то он составляется на момент его регистрации в налоговой инспекции.

Справки об отсутствии задолженности по налогам могут получать как физические, так и юридические лица. Для крупных компаний с конца 2012 года введен новый порядок формирования и предоставления подобных справок. В соответствии с ним выдается единый документ, в котором указано наличие (отсутствие) задолженности перед налоговой службой головного предприятия и всех его структурных подразделений (филиалов). А для конкретизации предоставленной информации в нем содержится код именно той инспекции, где имеется такая задолженность.

Как должна выглядеть справка об отсутствии долгов

Образец справки об отсутствии задолженности утверждает руководящий орган соответствующей службы. Обычно такой документ выдается на бумажном носителе с оригинальной подписью и печатью. Но некоторые службы, идя в ногу со временем, делают возможность получения справки более доступной.

Так, например, в соответствии с последними изменениями 2013 года в налоговом законодательстве такой документ может предоставляться и в электронном виде. В нем не содержится конкретных сумм, а лишь указывается, выполнил на данный момент налогоплательщик свою прямую обязанность по уплате взносов или нет.

Как правило, справка составляется на обычном листе формата А4. Сначала в правом верхнем углу указывается «код по КНХ». Затем ниже по центру пишется наименование и номер документа. Далее идет информация о налогоплательщике. После этого указывается дата, по состоянию на которую предоставляется информация и отметка о наличии (отсутствии) задолженности. Потом следует наименование и код налогового органа и в самом конце подпись ответственного работника.

Правила получения документов

Получить справку об отсутствии задолженности не сложно. Это может сделать как юридическое лицо, так и обычный гражданин. Предварительно необходимо составить запрос и отправить его в соответствующий орган по месту расположения (для предприятий) или по месту жительства (для физических лиц). Унифицированной формы запроса не существует. Есть лишь общий порядок изложения информации, принимаемый за образец. Пишется такой запрос в виде обычного заявления:

  1. Сначала справа вверху указываются реквизиты тех, кому и от кого он направлен.
  2. Слева ставится дата и исходящий номер (для организации).
  3. Чуть ниже по центру пишется слово «запрос» и указывается его цель.
  4. Далее идет фраза с просьбой о предоставлении данных на конкретное число. Если оно не указано, то информация предоставляется на момент регистрации запроса.
  5. Затем идет подпись руководителя компании, заверенная круглой печатью предприятия.
  6. В самом низу слева указываются данные об исполнителе.

Ответ на такой запрос обычно дается в течение 10 рабочих дней. В других органах установлены свои сроки предоставления данных.

Образец справки об отсутствии задолженности коммунальных платежей

Жилищным Кодексом Российской Федерации предусматривается обязанность лиц вносить средства на оплату жилого помещения и коммунальные расходы.

Жильцы многоквартирных домов обязаны вносить средства на содержание и ремонт жилья, услуги по управлению домами, общедомовые нужды. Помимо этого предусматривается оплата капитального ремонта и погашение коммунальных расходов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Компенсация затрат должна производиться не позднее 10 числа каждого месяца. Если квитанция не будет оплачена, то у лица образуется задолженность, и начисляется пеня.

При наличии долга человеку могут отказать в оформлении каких-либо документов, например, ипотечного кредита. В банк должна быть предоставлена справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, которая подтверждает платежеспособность лица. В ней содержится информация о том, что гражданин не имеет долгов перед управляющей компанией.

Также документ необходим, если собственник решил продать жилье. Таким образом покупатели могут удостовериться, что им не придется погашать чужой долг. Важно выяснить, где выдается такая справка и какие документы нужны для ее получения.

Как формируется долг

При просрочке платежа или невнесении денежных средств у человека образуется долг. Жилищным Кодексом Российской Федерации предусмотрены штрафные санкции за неуплату.

Штраф будет начислен с момента наступления установленной даты платежа. Пеня начнет рассчитываться со следующего дня. Ее размер будет определен по количеству дней от образования задолженности до ее полного погашения.

Некоторые люди думают, что при неоплате коммунальных платежей их могут выселить из жилого помещения. Если в квартире проживает собственник, то такой вариант является невозможным. При этом учитывается количество жилых квартир в наличии. В случае владения одним помещением выселение противозаконно.

При аренде жилья предусмотрены особенные сроки. Они устанавливаются в пределах полугода с момента образования задолженности. Если денежные средства не будут вноситься регулярно, то человека могут выселить. При этом ему должны будут предоставить другое жилое помещение для проживания.

В случае неуплаты коммунальные службы могут ограничить поставку услуг. Они должны провести официальное уведомление человека в течение трех дней.

Если образовалась задолженность, то лицо не сможет совершать некоторые гражданско-правовые сделки, одной из которых является продажа жилого помещения

Какие документы нужно собрать

Когда оформляется образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, лицо получает на руки бланк. В нем отражена информация о предоставляемых сведениях.

Факторинг дебиторской задолженности заключается в продаже клиентом банковскому учреждению либо какой-то компании прав на требование задолженности с контрагентов.

Каким правилам должна отвечать процедура реструктуризации кредиторской задолженности, можно узнать отсюда.

Организация, выдающая справку, может запросить некоторые документы:

  • Требуется предоставление документа, являющегося удостоверением личности. Лицо может предъявить паспорт, временное удостоверение личности или военный билет. При подаче документов представителем нужно иметь в наличии доверенность, заверенную у нотариуса.
  • Важным документом является подтверждение прав на владение имуществом. Лицо может предоставить сотрудникам отдела свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию прав на недвижимость, договор о покупке помещения, в котором должна стоять отметка о госрегистрации права. Также разрешается предъявление свидетельства о переходе жилья в собственность по праву наследования. Документ должен быть заверен нотариусом.
  • Если лицо не является собственником, но проживает в муниципальном помещении, ему нужно предоставить бумагу, согласно которой он живет в квартире официально. Таким документом может быть договор социального найма или ордер.
  • При наличии приборов учета необходимо снять с них показания в день обращения за справкой. Эти данные должны быть переданы сотрудникам, которые будут выдавать документ.
  • В наличии должны быть документы, подтверждающие оплату коммунальных платежей. Это могут быть чеки, квитанции.

Чтобы лицу не отказали в выдаче справки, обязательно нужно сохранять документы об оплате в течение трех лет.

Стоит внимательно проверять информацию, которая прописывается в документе. При наличии исправлений, которые не заверяются уполномоченными органами, бумага будет считаться недействительной.

Кто может получить

Документ, подтверждающий отсутствие задолженности по коммунальным платежам, может быть выдан не всем лицам. Гражданин должен иметь отношение к рассматриваемому помещению. Выделяют категории лиц, которые могут потребовать предоставление таких сведений.

К ним относят:

  • совершеннолетних собственников жилья;
  • лиц, постоянно зарегистрированных в жилом помещении;
  • официальных представителей собственника или наемщика, которые имеют нотариально заверенную доверенность;
  • органов опеки и попечительства;
  • представителей судебных органов.

Когда лицо обращается за получением справки, оно подписывает документ, подтверждающий согласие на обработку персональных данных. Если такая бумага не подписана, то управляющая компания или другая организация могут отказать в выдаче справки.

Образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Справка, подтверждающая отсутствие задолженности по коммунальным платежам, выдается в определенных организациях. Гражданину необходимо выяснить, где можно применять документ, а также ознакомиться с порядком заполнения официального бланка.

Не все собственники жилых помещений знают, куда идти за получением справки. Она выдается несколькими организациями.

Среди них выделяют:

  • товарищество собственников жилья (бухгалтерия);
  • жилищно-эксплуатационную комиссию;
  • городской расчетный центр.

Чтобы была выдана справка, лицу нужно заполнить заявление.

Также важно приложить к нему документы:

  • паспорт или доверенность на получение сведений;
  • свидетельство, подтверждающее право собственности;
  • показания приборов индивидуального учета;
  • квитанции об оплате коммунальных платежей.

В организацию нужно предоставлять либо оригинальные документы, либо ксерокопии, заверенные у нотариуса.

Главным документом, который обязательно должен быть у лица в наличии, является паспорт.

Если его нет, то можно предоставить другие бумаги, которые подтверждают личность человека:

  • военный билет или удостоверение о прохождении военной службы;
  • временное удостоверение личности, если паспорт находится на переоформлении;
  • паспорт для заграничных поездок, если лицо не проживает на территории Российской Федерации;
  • паспорт моряка.

Законом не предусматривается официальный образец документа, который подтверждает отсутствие задолженности по коммунальным платежам. Это обусловлено тем, что нормативно-правовые акты не требуют предъявления справки. Правило касается и сделок с недвижимостью (договора купли-продажи). В орган, который производит регистрацию, не нужно предоставлять документ об отсутствии задолженности.

Справка требуется для предоставления в банковские организации, покупателям недвижимости, а также инвесторам в качестве доказательства об отсутствии задолженности.

Образец справки, как правило, не нужен гражданину. Он должен только посетить организацию, которая при наличии полного пакета документов, выдаст ему бумагу.

Если клиент обратился в информационно-расчетный центр, то ему будет выдана справка по форме ЕИРЦ-22. Она передается в момент обращения за предоставлением сведений.

В бланке содержится информация:

  • название организации, которая выдала документ;
  • данные заявителя и адрес, где он проживает;
  • информация об отсутствии задолженности по коммунальным платежам с указанием даты оплаты.

В конце документ подтверждается подписью сотрудника, выдавшего справку, и печатью организации.

В других случаях учреждения могут самостоятельно утверждать бланк справки. Но информация, в большинстве случаев, является одинаковой.

Что нужно учитывать

Если процедура касается оплаты денежных средств, то всегда можно найти некоторые особенности. На практике справка об отсутствии задолженности может потребоваться лицу, который оформляет сделку купли-продажи квартиры.

Выделяют некоторые нюансы, которые имеет процесс продажи или покупки жилого помещения:

  • При выяснении в ходе оформления о наличии долгов, необходимо решение вопроса в порядке, установленном законом.
  • Некоторые граждане думают, что долг по коммунальным платежам списывается автоматически по аналогии с просроченными штрафами. Но на практике такая процедура не предусмотрена. Поэтому от халатности лица может пострадать новый собственник жилья.
  • Если после покупки жилья хозяин выясняет, что есть долг по коммунальным платежам, ему следует обратиться к прежнему владельцу. Обращение подтверждается документально в виде письменной претензии. Это необходимо для дальнейшего судебного разбирательства, если лицо откажет в погашении долга.
  • Согласно закону, новый хозяин квартиры не должен разыскивать прежнего владельца. Это должна сделать управляющая компания. Но при реальном обращении к сотрудникам УК может быть вынесен отказ в проведении поиска предыдущего собственника. Тогда новому хозяину придется заниматься этим самостоятельно.
  • При наличии большого долга по коммунальным платежам может быть длительное судебное разбирательство. Это обусловлено тем, что старый хозяин может выехать за пределы населенного пункта или региона.

Долговые обязательства лягут на плечи нового владельца только в соответствии с соглашением или пунктом договора о купли-продажи. В документе должно быть отражено, что оба лица согласны на переход долга гражданину, который приобрел недвижимость.

Чтобы не возникало конфликтных ситуаций, прежний собственник должен честно погасить все долги. Но и покупателю не нужно стесняться попросить предоставление справки. Ведь таким образом он обезопасит себя от непредусмотренных затрат.

Справка может понадобиться для различных целей. И каждый человек должен знать, что погасить задолженность ему нужно своевременно, чтобы избежать неприятностей.

Просроченная задолженность может быть взыскана различными способами, первым шагом в которых является составление письменных претензий к должнику.

Реструктуризация задолженности — это комплекс мер по упорядочиванию финансовых взаимоотношений между должником и кредитором, детальнее о котором можно прочитать тут.

На каких условиях может быть произведена реструктуризация кредиторской задолженности, узнайте здесь.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Справка об отсутствии задолженности из налоговой (ИФНС)

В повседневной жизни справка об отсутствии задолженности из налоговой (ИФНС) может понадобиться не только компаниям или индивидуальным предпринимателям, но и тем категориям граждан, которые никогда не занимались предпринимательской деятельностью.

Справка — это документ государственного образца, выдаваемый налоговым органом по письменному заявлению от организаций и физических лиц.

Для чего и в каких ситуациях нужен документ

Для организаций и ИП документ может понадобиться в таких случаях:

  1. По просьбе покупателей или поставщика. В финансовой хозяйственной деятельности, особенно при заключении крупной сделки, или при участии тендерах и торгах такая справка будет очень необходима.
  2. При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, или в процессе ликвидации организации.
  3. При получении каких-либо государственных дотаций.
  4. Некоторые банки, при оформлении кредита юридическому лицу или ИП, просят такие сведения.
  5. При смене директора или главного бухгалтера.
  6. При расширении предприятия или при подготовке бизнес-плана.
  7. Могут попросить контрагенты.
  8. При переходе налогоплательщика с одного налогового органа в другой, при смене места жительства или регистрации в налоговом органе.

Наличие справки об исполнении обязательств перед бюджетом с налогового органа у компании или физического лица служит дополнительным доказательством о благонадежности и финансовой состоятельности.

Для физических лиц справка может понадобиться в нескольких случаях:

  1. Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
  2. Смена гражданства.
  3. При оформлении крупного кредита (такого как ипотека) кредитное учреждение может попросить справку.
  4. При подаче заявления по пользованию льготами по налогам. Например, по земельному.
  5. При совершении крупных сделок. Например, продажа квартиры, автомобиля, земли и прочее.

В какой срок предоставляется справка

Документ, по письменному заявлению предоставляется по истечении 10 рабочих дней с момента получения заявления (срок регламентирован письмом ФНС России от 02.07.2012 № 99). Выходные и праздничные дни в этот срок не входят.

Как составить заявление и порядок подачи

Заявление на выдачу справки можно составить как в произвольной форме, так и по рекомендованной. В любом отделении налогового органа есть образцы заявлений, которые можно увидеть на стендах.

Унифицированная форма заявления поможет физическому лицу указать все данные, которые могут понадобиться налоговому органу в процессе подготовки документа.

При написании заявления в произвольной форме необходимо указать следующие данные:

  • наименование организации, Ф.И.О. физического лица;
  • юридический адрес, адрес прописки физического лица;
  • наименование налогового органа, куда подается заявление;
  • ИНН/КПП организации, ИНН и паспортные данные физического лица;
  • куда отправить документ, либо кому ее выдать при наличии доверенности;
  • на какую дату необходимы сведения о задолженности.

Заявление можно подать несколькими способами:

  1. По связи ТКС (для организаций и ИП).
  2. Послать по почте.
  3. Лично написать в налоговом органе и отдать в канцелярию. В этом случае, на втором экземпляре заявление ставится отметка о получении заявления. С даты этой отметки и идет отсчет 10 рабочих дней на изготовление справки.

Есть ли бланк справки задолженности по налогам

Есть унифицированная форма справки.
(Приказ ФНС России от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378@ «Об утверждении формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, порядка ее заполнения и формата ее представления в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи»).

Образец справки об отсутствии задолженности выглядит следующим образом:

Как часто необходимо делать запрос на получение справки об отсутствии задолженности по налогам

Налоговые органы советуют получать документы об отсутствии задолженности по налогам организациям и ИП — менее 1 раз в полгода, физическим лицам — не менее 1 раза в год.

Получение информации об исполнении обязанности перед бюджетом поможет налогоплательщику вовремя выявить недоимку или указать на ошибку, предъявив соответствующие документы об уплате налогов. Кроме того, владение информацией о состоянии расчетов с бюджетов вселит уверенность о полном исполнении обязательств перед бюджетом.