Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом

Корякина Алёна, системный аналитик ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ»

Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом – один из наиболее часто запрашиваемых компаниями у налоговых органов документов. Ее представление необходимо при участии в тендерах, получении кредитов, заключении крупных сделок. Разберемся, как представить такую справку в электронном виде по месту требования.

Как получить Справку?

Полное название документа: «Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов». Форма и формат ее утверждены Приказом ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/378@. Справка содержит название налогоплательщика, его реквизиты, информацию о том, имеет или не имеет он по состоянию на конкретную дату неисполненную обязанность по уплате обязательных платежей в бюджет, и реквизиты инспекции, выдавшей справку.

Получить справку в электронном виде можно, сделав соответствующий запрос через оператора электронного документооборота. Так, в системе «Контур-Экстерн» для этого нужно зайти в раздел «ФНС» и выбрать «Запросить сверку», а затем, заполнив необходимые сведения, указать вид запрашиваемого документа и формат представления ответа.

При запросе сверки для большинства типов документов можно выбрать следующие варианты формата файла представления ответа: XML, XLS, PDF, RTF. Однако, это актуально для всех документов, запрашиваемых у ИФНС, кроме справки об отсутствии задолженности. Справку в электронном виде в настоящее время налоговые органы выдают только в формате XML-файла, подписанного электронной подписью представителя налогового органа.

Что позволяет Личный кабинет налогоплательщика юридического лица?

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица на сайте www.nalog.ru позволяет сделать запрос на получение такой справки, но получена она будет на бумаге лично или по почте.

Что и как отправлять по месту требования?

Если налогоплательщик сделал запрос через оператора электронного документооборота и получил справку об отсутствии задолженности в электронном виде вместе с другими подтверждающими документами в составе документооборота, возникает вопрос, что из этих документов направить по месту требования.

По месту требования нужно отправить два файла: файл самой справки, а также файл электронной подписи должностного лица налогового органа под ним. Их можно добавить в архив и переслать по электронной почте получателю.

«Баланс-2: ФАЭД» – помощник при представлении Справки

В виду того что электронную справку об отсутствии задолженности можно получить только в виде XML-файла, получателю справки необходим инструмент, который позволил бы работать с такими файлами, формировать их печатную форму и проверять корректность электронной подписи.

Таким инструментом является программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» (сокращенно – ФАЭД) компании «ОВИОНТ ИНФОРМ». Программа умеет работать со всеми файлами документооборота по получению справки об отсутствии задолженности, который включает в себя запрос на предоставление информации, подтверждение его даты, подтверждения его получения и приема и, собственно, саму справку с электронной подписью.

«Баланс-2: ФАЭД» позволяет сформировать печатную форму справки об отсутствии задолженности, то есть в виде обычного документа, а не xml-файла, прочитать который для неподготовленного пользователя затруднительно. Документ можно напечатать. Что особенно важно, программа дает возможность проверить корректность электронной подписи должностного лица налогового органа под справкой, что для получателя справки будет служить гарантией ее юридической значимости и достоверности.

Программа станет незаменимым помощником для тех организаций, которые запрашивают у других компаний справки об отсутствии задолженности перед бюджетом в электронном виде.

Cправка (КНД 1120101) об отсутствии задолженности по налогам (бланк и образец)

​Справка об отсутствии задолженности по налогам (образец)

Как получить в ИФНС справку об отсутствии задолженности

Для того, чтобы получить справку о наличии/отсутствии задолженности по налогам, нужно подать в инспекцию запрос (п. 161, 176 Административного регламента ФНС) по рекомендованной форме. Его можно:

  • составить в письменном виде (Приложение N 8 к Административному регламенту ФНС) и передать в ИФНС лично (либо через представителя) или направить по почте ценным письмом с описью вложения;
  • сформировать в электронном виде (Приложение N 9 к Административному регламенту ФНС) и отправить в налоговую по телекоммуникационным каналам связи.

При этом в самом запросе необходимо указать, на какую дату должна быть составлена справка. Если конкретная дата не будет отражена или будет указана еще не наступившая дата, то справка будет сформирована по сведениям налоговиков, актуальным на день регистрации запроса в ИФНС (п. 167 Административного регламента ФНС).

Справку должны будут выдать в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса инспекцией (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 163, 177 Административного регламента ФНС). Плата за ее выдачу не предусмотрена (п. 32 Административного регламента ФНС).

Как получить справку об отсутствии задолженности через «Госуслуги»

Существует множество ситуаций, при которых гражданину или предприятию может потребоваться официальный документ, который доказывает, что налоговые долги перед бюджетом у конкретного лица отсутствуют. Это справка, которая подтверждает факт полной оплаты налогов физическим или юридическим лицом. Она является гарантией финансовой благонадежности адресата.

О том, как получить справку об отсутствии задолженности (через «Госуслуги» или другим способом), описано далее.

Когда может понадобиться

Как было указано выше, бумага может пригодиться как физлицу, так и компании. Более подробно каждый вариант представлен ниже.

Для физического лица справка необходима в следующих ситуациях:

  1. Оформляется сделка купли-продажи недвижимого имущества. К примеру, получить ипотечный займ без этого документа невозможно.
  2. Проведение приватизации жилья.
  3. Гражданин отказывается от действующего гражданства для получения нового.
  4. Оформление займа в банке.
  5. В процессе трудоустройства. В особенности документ требуют при приеме соискателя на руководящую должность, где имеется доступ к совершению крупных финансовых операций.

Для юрлица документ может потребоваться в следующих целях:

  1. Поиск средств в качестве инвестиций.
  2. Открытие банковской кредитной линии.
  3. По запросу партнера компании.
  4. Для участия в государственном тендере.
  5. Получение дотаций из госбюджета.
  6. В процессе ликвидации организации.
  7. Когда увольняется главный бухгалтер и принимается новый.
  8. Необходимо встать на учет в другое подразделение ИФНС в связи со сменой юрадреса фирмы.

Плюс ко всему как обычным гражданам, так и компаниям периодически необходимо проводить сверку с фискальными органами. Эту процедуру невозможно выполнить без данных о полном погашении долга перед госбюджетом.

Где можно получить

Справка об отсутствии долгов по налогам предоставляется только Федеральной налоговой службой. Этот орган власти является контролирующим учреждением по начислению налоговых обязательств и их исправным перечислением в государственный бюджет от населения и организаций. Услуга регулируется статьей 32 НК РФ и выполняется путем запроса в единую госбазу налогоплательщиков.

Чтобы заказать документ, необходимо обратиться в ближайшее подразделение ФНС: для населения – по месту регистрации, для компаний – по месту юридического адреса. Этот шаг можно осуществить как лично, так и с помощью электронного онлайн-запроса.

Рекомендация: Специалисты налоговых органов советуют ежегодно запрашивать данную справку. Она может потребоваться даже того, когда лицо регулярно выполняет платежные операции.

Процедура подготовки и выдачи бумаги состоит из двух шагов:

  1. Направление заявки в ФНС.
  2. Получение документа при личном посещении ИФНС, МФЦ или в электронном формате.

Заявку возможно подать несколькими способами:

  1. Заполнить лично в налоговой инспекции.
  2. Почтовым отправлением с объявленной ценностью.
  3. Через интернет: в личном кабинете на официальной странице ФНС или на госуслугах.

Как узнать долги через «Госуслуги» приведено далее.

Необходимые документы

Кроме заполненного надлежащим образом заявления, в налоговую службу следует предоставить документы, которые подтверждают личность обратившегося лица. На их список оказывает влияние статус налогоплательщика и способ отправки запроса.

При личном обращении в налоговую инспекцию

От физлица сотрудники налоговой службы потребуют следующий перечень документов:

  • копию ИНН;
  • копию всех листов паспорта;
  • документ, на основе которого была осуществлена смена фамилии, имени или отчества (по факту).

Справку об отсутствии задолженности по юрлицу может получить только его официальный представитель. От него потребуется доверенность компании, заверенная нотариусом.

Совет: При запросе бумаги, желательно подготовить все чеки об уплате налоговых взносов и снять с них копии. Эти документы окажут помощь при возникновении разногласий с работниками ФНС при обнаружении долгов.

При запросе через интернет

Если лицо направляет онлайн-запрос, то потребуется выполнить некоторые условия. Справка будет выдана только, когда:

  1. Заявка включает полное название организации или ФИО ИП (для юрлиц).
  2. Прописан ИНН заявителя (для физических и юридических лиц).
  3. Электронная заявка подписана усиленной электронно-цифровой подписью (для юрлиц).

Как заказать через «Госуслуги»

Чтобы проверить задолженность через «Госуслуги» и заказать справку, потребуется выполнить несколько действий. Их последовательность представлена ниже:

  1. Авторизоваться на портале www.gosuslugi.ru под своей учетной записью.
  2. В списке услуг выбрать «Проверить налоговую задолженность».
  3. В выведенном окне ввести свой идентификационный номер налогоплательщика.
  4. Получить результат.

Чтобы сделать электронный запрос на получение документа об отсутствии долгов по налогам, инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Авторизоваться на госуслугах в личном кабинете.
  2. Среди перечня предоставляемых услуг выбрать «Получение справки об отсутствии задолженности».
  3. Нажать кнопку «Получить услугу».
  4. Справку можно будет получить в бумажном (ФНС, МФЦ) или электронном виде (на е-мэйл).

Таким образом, чтобы проверить налоговую задолженность через «Госуслуги», достаточно иметь устройство с выходом в интернет.

В каком виде предоставляется

Форма документа утверждена Приказом ФНС России от 20 января 2017 № ММВ-7-8/20. В справке, которая выдана ИФНС, должны содержаться следующие сведения:

  1. Указание нормативного документа, которым она утверждена.
  2. Название (справка).
  3. Реквизиты ИНФС, где она выдается.
  4. Данные о получателе.
  5. Сведения об отсутствии/наличии задолженности перед госбюджетом.
  6. Дата представления

Если справка выдается на бумажном носителе, то на ней должна быть проставлена подпись руководителя инспекции и штамп ИФНС с гербом РФ.

Примечание. Кроме всего прочего, можно выполнить через «Госуслуги» оплату судебной задолженности.

Сроки предоставления

Документ, подтверждающий наличие или отсутствие долгов перед госбюджетом, налоговая служба должна выдать в течение 10 рабочих дней после регистрации заявления. При отправке запроса почтой, отсчет периода начинается с момента его регистрации в ФНС.

Справка: Чтобы узнать точную дату выдачи бумаги, можно воспользоваться персональным кабинетом налогоплательщика на веб-странице ФНС или госуслугах. Для этого нужно создать соответствующий запрос.

Период действия

Бумага, в которой указывается наличие или отсутствие долгов по налогам, достаточно быстро становиться неактуальным. Это связано с ежемесячной обязанностью граждан и юрлиц оплачивать налоговые платежи. Поэтому справка действительная только в течение 10 дней.

Главным назначением документа является доказательство финансовой надежности перед государственными органами, контрагентами, банковскими и иными организациями. Поэтому желательно заранее запросить бумагу, чтобы в нужный момент предоставить запросившему лицу. Заказать справку об отсутствии задолженности через «Госуслуги» — самый простой вариант.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Заявление в налоговую об отсутствии задолженности по налогам

Заявление в налоговую службу для подтверждения отсутствия задолженности может понадобиться любому гражданину РФ. Причиной для получения такой справки может быть разной, к примеру:

  • Учреждение собирает документы для участия в тендере
  • Физлицо хочет купить недвижимость по ипотеке.

Задолженность также может быть различной:

  • по налогам и сборам
  • по выплатам во внебюджетные структуры и т.д.

Данная справка выдается налоговой службой по утвержденному образцу, на основании приказа Министерства доходов и сборов № 567 от 10.10.2013, после получения письменного запроса от заявителя. Документ выдается бесплатно.

Как написать заявление в налоговую об отсутствии задолженности по налогам

Заявление отправляется в адрес территориального налогового подразделения, в отдел по общению с налогоплательщиками. К заявлению прикрепляется ксерокопия документа, удостоверяющего личность.

Запрос лучше направлять в то подразделение, где заявитель зарегистрирован. Это ускорит время получения ответа. Информация об отсутствии задолженности по налогам выдается бесплатно.

Однако, некоторые граждане для избегания проволочек и возникновения проблем, могут обратиться к специалисту за юридической консультацией. Такое обращение платное, зато есть гарантия, что ответ налоговой будет получен в кратчайшие сроки.

(Видео: “Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов”)

Гражданин имеет право выбрать, какой использовать способ для подачи запроса в налоговое подразделение. Благодаря современным способам коммуникации, отправить запрос можно не только, написав заявление на листе бумаги, но и в электронном формате.

Таким образом, процедура получения информации о задолженности по налогам сводится к двум этапам:

  1. Первый этап – оформление и отправка заявления
  2. Второй этап – приход в налоговую для получения справки.

Оформление запроса о задолженности по налогам составляется в произвольном стиле, так как унифицированного бланка запроса нет.

При составлении заявления необходимо отобразить следующие сведения:

  • Наименование налогоплательщика (для учреждения) или Ф.И.О (если это ИП или физлицо)
  • ИНН и регистрационный номер налогоплательщика
  • Адрес регистрации налогоплательщика и контактные данные
  • При оформлении запроса обязательно назвать документ – «ЗАЯВЛЕНИЕ»
  • Сделать расшифровку запроса, указав просьбу о получении сведений о задолженности по сборам, налогам, социальным и страховым выплатам или ее отсутствии
  • Проставить дату оформления запроса
  • Заверить заявление подписью и печатью (при ее наличии).

Отправка заявления возможна следующими способами:

  • Лично обратится в подразделение налогового органа
  • Отправить заявление заказным письмом, с описью приложенных документов
  • Заполнить электронный бланк на сайте ФНС.

Перед отправкой такого запроса заявителю нужно подготовить ксерокопии всех чеков и платежек, подтверждающих перечисление налогов. Это нужно сделать на случай возникновения недоразумений, чтобы можно было сразу доказать налоговому инспектору факт оплаты того либо иного налога, или сбора.

Отправив запрос, необходимо запастись терпением для получения ответа.

Согласно письма ФНС РФ №99 от 2.07.2012 года, ответ на запрос выдается подателю заявления в течение 10-ти рабочих дней с даты подачи запроса. Срочный ответ законодательством не предусмотрен.

(Видео: “Справка сведения об отсутствии наличии задолженности”)

Как и отправка запроса, получить ответ на запрос можно такими же способами:

  • Получение ответа при посещении налоговой службы
  • Получение ответа почтой (заказным письмом) по адресу регистрации
  • Получение ответа на электронную почту подателя запроса.

ФНС рекомендует плательщикам налогов (учреждениям и ИП) с подобными запросами обращаться не реже 1-го раза в полугодие, а физлицам – не реже 1-го раза в год.

Соблюдая рекомендованные сроки обращений, налогоплательщику удастся своевременно выявлять недоимки либо указывать налоговым инспекторам на ошибку, предоставляя доказательства о погашении налогов. Кроме того, наличие документа об отсутствии налоговых долгов обеспечит плательщика налогов уверенностью в том, что он перед государством в расчете.

Бывают ситуации, когда заявителю приходит письмо с сообщением, что предоставление справки отказано. Причиной такого обстоятельства, обычно, является задолженность заявителя перед налоговыми органами. Как правило, в письме отображается сумма долга.

Справка, полученная из налоговой, обладает своим «сроком годности», который составляет 10 дней. Это объясняется тем, что плательщик налогов имеет динамические отношения с налоговыми органами и обстоятельства в отношении долгов могут меняться ежемесячно. Поэтому, при необходимости, по истечении такого времени с даты получения справки, необходимо запрос подавать по новой.

При получении справки от налоговой, надо обратить внимание на следующее: – Если запрос подается в произвольной форме, то справка составляется по унифицированному образцу, утвержденному приказом ФНС РФ № ММВ-7-8/378 от 21.07.2014 года.

Справка, полученная по другой форме, является недействительной.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, infogosuslugi.ru, docinfo.net.

«

Комментировать