Справка об отсутствии задолженности по заработной плате

Деятельность предприятий контролируется государственными ведомствами. Причем ключевую роль тут играет отслеживание соблюдения руководителем организации обязательств перед персоналом.

Поскольку конфликты по вопросам подобных взаимоотношений возникают из-за не задержек с выплатой вознаграждения работникам, целью проверок трудовой инспекции становится выявление долгов по зарплатам. Выясним, как написать справку об отсутствии задолженности по заработной плате, когда претензии проверяющих инстанций беспочвенны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Базовая информация

Трудовой Кодекс регулирует отношения сотрудников и работодателя. Здесь указано, что компания обязуется минимум дважды за месяц перечислять персоналу оплату за выполненную работу.

Однако из-за нестабильности экономики страны или внутренних причин организация сокращает расходы за счет таких платежей. В этой ситуации работники вправе отстаивать собственные права в суде, подав исковое заявление.

Отметим, обратные ситуации, когда наниматель вовремя и в установленном договором объеме перечисляет положенные средства персоналу, не исключают проверок предприятия контролирующими организациями.

Соответственно, в указанных обстоятельствах требуются документы, подтверждающие законность действий управляющего компанией. Причем одной из необходимых бумаг считается справка об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате.

Обратите внимание! Правовые предписания не закрепляют единого унифицированного бланка для рассматриваемых случаев. По указанной причине формуляр составляется в свободной форме.

Правда, тут целесообразно учесть нормы деловой переписки, которые закрепляют основные требования к подобной документации.

Таким образом, справка об отсутствии задолженности по зарплате становится доказательством добросовестности и своевременного выполнения обязательств работодателя перед сотрудниками.

Учитывайте, что эта бумага выдается исключительно по запросу работника либо должностного лица.

Кроме того, действующие нормативы законодательства предполагают соблюдение установленных правил при оформлении и выдаче такой документации.

Чтобы разобраться с этими аспектами подробнее, рассмотрим наиболее важные нюансы, которые целесообразно учитывать при написании подобных формуляров. Такие знания пригодятся и работодателям, и наемным работникам.

Причины написания

Начнем с подробного выяснения обстоятельств, когда рассматриваемый бланк требуется выдать по месту запроса. Как правило, здесь вероятно несколько вариантов.

Такую справку вправе требовать работник предприятия для самостоятельной сверки начисленных и выплаченных сумм либо при увольнении.

Отметим, в подобных обстоятельствах указанный документ дублируется другим формуляром – НДФЛ-2.

Подобные бумаги представляют при текущих и внеплановых проверках организации служащими трудовой инспекции, прокуратуры, следственного комитета.

Учитывайте, указанные обстоятельства обычно возникают из-за жалоб персонала на неправомерные действия нанимателя. Соответственно, руководителю предприятия уместно самостоятельно контролировать такие вопросы, чтобы исключить внезапные неприятности.

Внимание! Нарушения трудового законодательства чреваты для ответственных лиц предприятия-нарушителя административными штрафами и уголовной ответственностью.

Если же в ходе проверки контролирующие инспекции не выявляют нарушений, претензии заявителей остаются без внимания. Отметим еще один ключевой нюанс.

Начисления и перевод средств сотруднику отражается бухгалтерией компании в балансе.

По этой причине информация, указанная в справке, в идеале соответствует записям в бухгалтерской книге и первичной документации фирмы.

Когда это правило нарушается, становится вопрос о финансовых махинациях. В этой ситуации руководитель организации рискует уже привлечением по 177 статье УК РФ.

Таким образом, указание некорректной или недостоверной информации в рассматриваемых случаях ведет к привлечению ответственных лиц фирмы к криминальным делам.

Особенности оформления

Перейдем к вопросам разработки рассматриваемых в обзоре бланков. Напомним, единой формы здесь нет, на предприятие оформляется и выдается персоналу собственный образец.

В справке об отсутствии задолженности по выплате заработной платы содержится два основных блока: сведения об организации, выдавшей бумагу и данные об интересующем просителя вопросе. Учитывайте, тут указываются должность и инициалы работника.

Помните, законодательство допускает и рукописный, и машиннописный вариант указанной документации. В ситуациях с изготовлением бумаги на фирменных бланках уместен и совмещенный способ заполнения формуляра. Главное требование – достоверность отраженной в справке информации.

Важно! Документ набирает юридическую силу после подписания формы директором фирмы и постановки печати.

Отметим, дополнительным преимуществом тут считается визирование бланка главным бухгалтером или экономическим директором компании. Словом, формуляр подписывается лицами, ответственными за финансовую политику предприятия. Примерная разработка такого бланка приведена для читателей по этой ссылке. А о написании сопутствующей справки по форме НДФЛ-2 расскажет видео ниже.

Вступительная часть

Здесь работодатель перечисляет юридические реквизиты организации. Учитывайте, в ситуациях распечатки информации на фирменных бланках компании «шапка» не нужна.

Однако в подобных обстоятельствах на формулярах указывают необходимые для идентификации предприятия сведения.

Как правило, сюда входит наименование фирмы, юридический и почтовый адреса, контактный номер, реквизиты ИНН и ОГРН.

В этом же блоке указывается дата написания документа и ставится исходящий номер.

Нумерация бумаг на предприятии способствует систематизации поиска нужного бланка при появлении такой необходимости. Кроме того, такое требование исключает шансы на подделку документации недобросовестным руководством фирмы. Перейдем к изучению аспектов формирования содержания этой бумаги.

Основной блок

В этой ситуации важен адресат, для которого изготавливается бумага.

Если формуляр направляется для подтверждения проверки трудовой инспекцией, целесообразно указать факт отсутствия долгов, уточнив дату оформления бумаги, средний заработок коллектива и число сотрудников на предприятии.

Ниже уместно составить таблицу, где расписывается средний месячный оклад работников конкретной специальности.

Напомним, после изложения интересующих организацию сведений, директор подписывает и визирует бланк штампом организации. Однако иногда заявки поступают по конкретным лицам из числа персонала компании.

В таких обстоятельствах уточняется фактический размер дохода искомого работника. Само собой, здесь же целесообразно указать инициалы и должность этого сотрудника.

Обратите внимание! Форма письма об отсутствии задолженности по заработной плате, образец которой отвечает установленным правилам, оформляется за три дня с момента подачи запроса.

Таким образом, сложности в написании рассматриваемого формуляра нет. Ключевым условием тут становится точность отраженной информации и подача по запросу проверяющей комиссии дополнительной документации, подтверждающей правдивость слов работодателя. По указанной причине на предприятии важным моментом становится своевременный и точный бухгалтерский учет.

Нюансы получения бланка

Теперь остановимся на вопросах выдачи рассматриваемого формуляра. Отметим, подобные бумаги составляются бухгалтером организации либо лицом, которое владеет полной информацией по экономической ситуации на фирме.

Как указано выше, контролирующее ведомство либо работник компании подают письменную или устную заявку и рассчитывают на ответ на протяжении трех суток.

Учитывайте, альтернативой рассматриваемой справке становится формуляр о своевременном погашении задолженности перед персоналом. В таких ситуациях бумага отличается от первого варианта лишь названием.

Информация, которая отражается в бланке и требования, предъявляемые к подобной документации, остаются неизменными принципами.

Резюме

Подведем итоги сказанному выше. Документы об отсутствии недоимки компании перед наемными рабочими не предполагают единого образца и заполняются на усмотрение управляющего фирмой.

Однако тут обязательно указываются идентификационные реквизиты предприятия и отмечается факт вовремя выплаченного персоналу заработка.

В ситуациях, когда заработная плата сотрудников, все же, задержана, выдается иная справка о задолженности фирмы перед работниками. Об особенностях оформления подобных бланков читатели узнают в этой публикации. Учитывайте, наниматель не вправе отказываться от выдачи таких бумаг. Однако именно этот бланк становится доказательством нарушений со стороны работодателя в суде.

Обратите внимание! Когда предприятие просрочило перечисление заработка персоналу, действующие правовые нормативы предусматривают подачу в Росстат формуляра 3-Ф, о котором удастся прочитать здесь.

Конечно, проблемы в решении трудовых споров считаются сложной задачей. Работодателю тут уместно учитывать, что в 96% случаев судебного рассмотрения подобных вопросов дело выигрывается истцом. По указанной причине просрочки с выплатами работникам положенных средств неуместны. Даже в ситуации банкротства компании такие платежи взыскиваются в порядке первой очереди.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Образец справки о задолженности по заработной плате перед работниками

Рассмотрим образец справки о задолженности по заработной плате. Данный документ бывает необходим и работнику, и руководству предприятия. Он подтверждает, что у организации есть долги перед подчинённым и конкретизирует их сумму, или гарантирует, что задолженностей нет. Рассказываем, в каких ситуациях полезна такая справка, как её написать и сколько она действует, а также предлагаем скачать образцы для самостоятельного заполнения.

Необходимость справки

Справка о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате требуется как работнику, так и работодателю. Суть этого документа в фиксации точной суммы неисполненных обязательств или гарантии того, что никакой задолженности нет. Бывает необходима в целом ряде ситуаций, помогает защищать трудовые права и добиваться признания несостоятельности.

Зачем справка гражданину:

  • для подачи заявления в трудовую инспекцию или в суд о взыскании долгов с работодателя и восстановления ущемлённых прав;
  • чтобы попасть в список кредиторов и получить положенные выплаты при банкротстве предприятия;
  • чтобы предъявить в банк и объяснить просрочки платежей по займам или ипотеке;
  • для использования в суде при обвинении в невыплате алиментов.

Зачем справку работодателю:

  • для признания банкротом — долги перед коллективом являются признаком несостоятельности юридического лица;
  • при плановых проверках инспекции труда для подтверждения исполнения всех обязанностей перед работниками.

Не следует путать её со справкой о доходах работника 2-НДФЛ: они решают разные задачи и оформляются по-разному.

Порядок составления

Справка может фиксировать задолженность по зарплате по заработной плате или её отсутствие. Унифицированной формы нет, составляется в произвольном виде, визируется подписью руководителя или главного бухгалтера.

Чтобы документ обрёл законную силу, необходимо указать в нём обязательные реквизиты.

Справка о задолженности:

  • наименование организации;
  • дата выдачи;
  • имя и должность работника;
  • сумма долга с разбивкой по категории выплат и месяцам (зарплата, премия, компенсация, отпускные, больничные);
  • подпись руководителя.

Справка об отсутствии долга:

  • наименование организации;
  • дата выдачи;
  • имя и должность работника;
  • подтверждение отсутствия долга;
  • подпись руководителя.

Образец справки

Какие формулировки использовать в тексте? Разберём варианты для обоих случаев.

Признание задолженности:

«Настоящая справка выдана главному специалисту ООО «Сервис» Иванову Дмитрию Сергеевичу и подтверждает задолженность:

  • по заработной плате за апрель 2019 года — 34 567 рублей;
  • по ежемесячной премии за апрель 2019 года — 2500 рублей;
  • за компенсацию проезда — 1300 рублей;
  • за оплату больничного листа — 367 рублей.

Подтверждение отсутствия задолженности:

«Настоящим подтверждаем, что на 21 мая 2019 года у ООО «Сервис» отсутствует задолженность по заработной плате и другим обязательным выплатам перед главным специалистом Ивановым Дмитрием Сергеевичем».

Сроки выдачи и действия

У работодателя есть 3 дня на выдачу документа по запросу сотрудника. Это прямо указано в 62 статье ТК РФ — справка о задолженности относится к документам, связанным с работой. Просьба оформить подтверждение долга может быть устной, но в спорной ситуации рекомендуется подать письменное заявление и добиться его регистрации в порядке общего делопроизводства.

Документ действителен вплоть до выплаты долга или изменения его размера. Например, если в течение месяца задолженность предприятия перед работником увеличилась, необходимо запросить свежую версию с новыми суммами. И напротив, если работодатель выплатил деньги, уместно выдать сотруднику новый документ, где уведомить, что все обязательства исполнены.

Заключение

Справка о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате оформляется в произвольном виде. Она необходима работнику, чтобы добиться восстановления ущемленных прав в суде или объяснить банку, почему он просрочил платёж по кредиту. Работодатель с помощью этого документа инициирует процедуру банкротства или отчитывается перед трудовой инспекцией.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017).

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Справка о задержке заработной платы: образец

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате — образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы — образец.

Образец справки об отсутствии заработной платы

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы — образец.

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены. Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

Как составить справку о наличии долгов по зарплате по образцу

Невыплаченные долги предприятий своим работникам ― явление нечастое. Однако иногда такие ситуации становятся возможным по ряду причин, принося неудобства как владельцам фирм, так и, прежде всего, рядовым служащим. В данной ситуации важно знать, для чего может понадобиться справка о задолженности по заработной плате и как заполнить ее образец.

Основные определения

Действующее законодательство обязывает предпринимателей и владельцев предприятий выплачивать зарплату своим сотрудникам своевременно и в полном объеме. Более того, согласно положениям ТК РФ, выплаты производятся 2 раза в месяц, при этом крайний срок перечислений ― не позднее 15 числа по окончании отработанного периода. Несоблюдение установленных правил влечет появление административной ответственности.

Задержки выплат приводят к образованию задолженности перед персоналом. При нарушении своих прав работники вправе обратиться за помощью в прокуратуру и трудовую инспекцию. Подтверждением состояния расчетов служит справка о наличии или об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате. Достоверность документа проверяется компетентными органами, в том числе и на основе показаний сотрудников.

Долги по заработной плате образуются в нескольких случаях:

  1. Если предприятие ― банкрот. Невозможность рассчитаться по своим обязательствам негативно отражается не только на кредиторах организации. Отсутствие денежных средств не позволяет своевременно рассчитаться с работниками.
  2. Тяжелая экономическая ситуация, в том числе задержки поступлений от покупателей, отсутствие заказов, финансирования и прочие факторы.
  3. В некоторых случаях долги по зарплате являются следствием недобросовестности работодателей.

В целях защиты своих интересов сотрудник вправе потребовать выдать ему документ о состоянии расчетов за отработанное время. Бланк должен быть сформирован по требованию и выдаваться бесплатно.

Когда может понадобиться справка

Письмо о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате установленного образца может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Для персонала документ необходим в следующих случаях:

  1. Для предоставления доказательства прокурору в целях защиты своих интересов в суде. Рассматриваются ситуации, при которых организация продолжает свою деятельность.
  2. Если работодатель ― банкрот, справка понадобится сотрудникам для того, чтобы попасть в реестр кредиторов и претендовать на получение долга.
  3. Для предъявления в банк как объяснение причины невозможности внести очередной кредитный платеж в установленные сроки.
  4. Для возможных судебных разбирательств. Например, справка понадобится, если к гражданину предъявляются претензии по поводу несвоевременных перечислений алиментов.

В некоторых случаях документ может понадобиться и работодателям. Оформление подтверждения задолженности организации по заработной плате актуально при банкротстве. Расчеты с кредиторами происходят в порядке принятой очередности, при этом долги по зарплате погашаются в первую очередь. По этой причине необходимо известить кредиторов и судебные органы о наличии и составе долгов работникам фирмы-банкрота.

Справка о наличии задолженности перед работником представляет собой важный документ, который может быть использован в том числе и в суде. По этой причине бланк заполняется корректно, сведения должны совпадать с исходными данными.

Куда обращаться сотруднику при возникновении задолженности

Для того чтобы получить документ о наличии или отсутствии долга организации перед своими сотрудниками, необходимо обратиться в бухгалтерию. Если устные просьбы о выдаче справки игнорируются, допускается составление письменного запроса.

Срок предоставления документа не должен превышать 3 дней с момента обращения. В тех случаях, когда заявление работника о выдаче документа не удовлетворяется, за разъяснениями вправе обратиться трудовая инспекция. Кроме того, допускается вмешательство работников суда и прокуратуры.

Срок обращения

Невыплаты заработанных сумм нарушают условия трудовых договоров. Действующие положения законодательства позволяют работнику действовать разрешенными способами со своей стороны для разрешения конфликтной ситуации.

Например, задержка выплаты начисленного оклада на срок более 15 дней позволяет сотрудникам приостановить выполнение своих трудовых обязанностей без дальнейших последствий. Но для этого необходимо будет написать обращение на имя работодателя и взять отметку о его получении. Иначе дальнейшие действия могут быть расценены как нарушение трудовой дисциплины с вытекающими последствиями. В соответствии с законодательством, за каждый день просрочки выплаты заработка полагается компенсация в размере 1/300 от долга.

Если же организации не предпринимают никаких действий по урегулированию ситуации, сотрудники вправе обратиться за поддержкой в трудовую инспекцию, прокуратуру, суды. Как правило, работодатели стремятся избегать таких крайних мер, так как, помимо расчета по задолженности, это может повлечь за собой административную, а иногда и уголовную ответственность.

В случаях, при которых разногласий по начисленным суммам между сторонами не возникает, пожаловаться на невыплаты допускается в прокуратуру или трудовую инспекцию. При этом можно сделать 2 запроса одновременно, так как орган исполнительной власти принимает решения в зависимости от степени уголовной ответственности. Дела по административным правонарушениям относятся к компетенции инспекции по труду.

Если же выявлено разногласие в суммах начисленного заработка, то потерпевшей стороне следует обратиться непосредственно в суд. Здесь уже будут рассматриваться дела о неполной оплате или недоначислении.

Требования к содержанию справки

Подтвердить состояние расчетов между работодателем и сотрудниками можно с применением нескольких форм документа в зависимости от конечных целей. Справки выдаются как при отсутствии обязательств, так и при наличии задолженности по отношению к конкретному лицу.

Если требуется обычная справка об отсутствии задолженности по запросу государственных органов, банков или иных учреждений, достаточно указать в бланке общие сведения. К ним относят:

  • наименование работодателя;
  • реквизиты документа (дата и исходящий номер);
  • состояние расчетов;
  • исполнитель и контактный телефон для справок.

Если сотрудник намерен подать жалобу о нарушении своих прав, то факт неполучения заработанной суммы подтверждается документально справкой по заработной плате о наличии задолженности, образец которой и в 2018 году строго не регламентируется.

В документе необходимо указать сотрудника, перед которым возникли непогашенные обязательства. Размер долга разбивается помесячно, или при заполнении указывается полная сумма на конкретную дату.

Что делать при появлении долгов по зарплате — об этом в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Статья написана по материалам сайтов: biztolk.ru, rusjurist.ru, moydolg.com.

«

Комментировать